За несколько лет у каждого человека дома накапливается множество самых разнообразных бумаг и документов. Свидетельства о рождении, образовании и браке, СНИЛС, договоры и квитанции об оплате, акции, удостоверения, чеки и пр. чаще всего просто свалены в один ящик.

Правильно организовав хранение документов в доме, мы спасем себя от:

  • долгих поисков нужного документа, когда до выхода или его отправки остаются минуты;
  • следов от кофе, рисунков детей и повреждений домашними животными;
  • захламления полок, рабочих столов.

Предлагаем воспользоваться рекомендациями для удобного распределения и хранения документов.

 

Шаг 1. Оценка масштабов работы

  • Собрать все имеющиеся документы в доме и разложить перед собой.
  • Оценить, в какой степени запущенности папки и файлы.
  • Распределить их на две категории: действующие и с истекшим сроком давности.

Шаг 2. Сортировка по категориям

  • Семья или личное (паспорта “внутренние” и заграничные, свидетельства о браке, рождении, смерти, разводе, СНИЛС, удостоверения и т.д.).
  • Медицина (договоры с учреждениями, справки, выписки, чеки, анализы, книжки и т.д.).
  • Покупки (квитанции, инструкции, гарантийные талоны и прочее, что относится к вещам или устройствам, которые эксплуатируются в конкретное время и т.д.).
  • Учёба (сертификаты, дипломы, и т.д.).
  • Коммунальные услуги (счета, чеки, расчеты, книжки и т.д.).
  • Работа (рекомендации, трудовые книжки, контракты, справки из центра занятости и т.д.).
  • Кредиты и займы (договоры, квитанции, выписки со счетов и т.д.).
  • Правоустанавливающие документы (недвижимость, автомобили, яхты, дачи, антиквариат, квартиры, договоры ренты, аренды, купли-продажи, о вступлении в наследство, завещания, дарственные и т.д.).

 

Шаг 3. Распределение по местам хранения

Когда все аккуратно рассортировано по категориям, будет намного проще убрать все в специально подготовленные места хранения: органайзеры, конверты, сейфы, коробки, контейнеры, папки. Некоторые документы удобнее хранить в электронном виде.

Каждому полезно разобраться, как хранить документы дома, какие приспособления для этого оптимально использовать, почему выгодно перевести часть документов в электронный вид.

Важность сбережения семейного архива нельзя преуменьшать, ведь упорядоченность дает особые преимущества: любую информацию впоследствии будет легко найти.

Show Full Content
Назад В мае 2021 года создана федеральная образовательная платформа “Другое дело”
Далее 15 сентября в прямой эфир Радио России выйдет программа о школе, воспитании и родительском труде “Классный чат”
Close

Следующая запись

Close

#ДоброРябинушка Добрые дела не выходя из дома! В комплексном центре «Рябинушка» дан старт «Весенней неделе добра – 2020»

22.04.2020
Close